পার্মানেন্ট অ্যাকাউন্ট নম্বরের মাধ্যমে আয়কর বিভাগ কোনও ব্যক্তির সমস্ত লেনদেন বিষয়ে জানতে পারে৷ লেনদেন বলতে কোনও কর দেওয়া থেকে TDS/TCS ক্রেডিট বা আয়ের রিটার্ন থেকে নির্দিষ্ট কোনও লেনদেন অনেক কিছুই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। PAN, এইভাবে, আয়কর বিভাগের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সেই ব্যক্তির একটি যোগসূত্র হিসাবে কাজ করে।
প্যান কার্ডের প্রথম তিনটি অক্ষর হল তিনটি বর্ণ যা AAA থেকে ZZZ পর্যন্ত বর্ণানুক্রমিক একটি ক্রম। চতুর্থ অক্ষরটি কার্ডের ধারকের প্রকৃতি বলে দেয়৷ প্রতিটি ধারকের প্রকৃতি এই রকম: A হল ব্যক্তিদের সংগঠন, B হল ব্যক্তিদের সংস্থা, C হল কোম্পানি, F অর্থাৎ ফার্ম, G হল সরকার, H অর্থাৎ হিন্দু অবিভক্ত পরিবার, L হল স্থানীয় কর্তৃপক্ষ, J হল কৃত্রিম বিচার সংগঠন, P অর্থাৎ ব্যক্তি আর T অর্থাৎ ট্রাস্ট। পঞ্চমটি হল ব্যক্তির নাম বা পদবীর ইংরেজি আদ্যক্ষর। শেষ (দশম) অক্ষর হল একটি বর্ণানুক্রমিক বর্ণ যা সেই বর্তমান প্যান নম্বরের বৈধতা যাচাই করার জন্য চেক-সাম হিসাবে ব্যবহৃত হয়।