অনলাইন এবং অফলাইন-- দুই রকম পদ্ধতি ব্যবহার করে এই নথির জন্য আবেদন করা যায়। যদিও দক্ষিণ ভারতের কয়েকটি রাজ্য ছাড়া প্রায় সমস্ত রাজ্যেই এখনও অফলাইন আবেদন প্রক্রিয়ার চল রয়েছে। যে এলাকার সম্পত্তির শংসাপত্রের প্রয়োজন, সেখানকার সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে গিয়ে ফর্ম ২২ সংগ্রহ করে হাতে লিখে আবেদন করতে হয়। আবেদনে উল্লেখ করে দিতে হয় যে, কত সাল থেকে কত সাল পর্যন্ত সময়সীমার জন্য শংসাপত্র দরকার। এ ছাড়া, দুই রকম আবেদন প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রেই নির্ধারিত ফি প্রদান করতে হয়। অফলাইনে আবেদনের ১৫-২০ দিনের মধ্যে যথাযথ তথ্য শংসাপত্রটি হাতে পাওয়া যায়।
advertisement
অন্যদিকে, তামিলনাড়ু, কর্ণাটক, অন্ধ্রপ্রদেশ, তেলঙ্গানা এবং কেরল-সহ মাত্র কয়েকটি রাজ্যে অনলাইনে দায়বদ্ধতা শংসাপত্রের আবেদনের সুবিধা রয়েছে। অনলাইন প্রক্রিয়া তুলনামূলক সহজ হয় এবং খুব কম সময়ের মধ্যে শংসাপত্রের অনলাইন কপি পাওয়া যায়।
আরও পড়ুন: কেন্দ্রীয় সরকারি কর্মচারীদের জন্য সুখবর! হোলিতে ১০০০০ টাকা উপহার দেবে সরকার !
নীচে এই কয়েকটি রাজ্যের অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়া নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হল--
তামিলনাড়ুর ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতা শংসাপত্র অনলাইন প্রক্রিয়া:
- প্রথমে TNREGINET পোর্টালে ইন্সপেক্টর জেনারেল অফ রেজিস্ট্রেশন (IGRS) তামিলনাড়ুর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে হবে।
- পেজের বাঁ দিকে মেনু তালিকায় ‘ই-সার্ভিস’ বলে একটি অপশন খুঁজে পাওয়া যাবে।
- এই অপশনে মাউসের কার্সর নিয়ে গেলে ‘Encumbrance Certificate’ নামে একটি অপশন আসবে।
- শংসাপত্রের অপশনে আবার কার্সর নিয়ে গেলে ‘View EC’ আসবে। এই অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- এর পর অন্য একটি পেজ আসবে, যেখানে দু’টি বিকল্প -- ‘EC’ বা ‘Document-Wise’ থেকে একটি বেছে নিতে হবে।
- ‘EC’ অপশন চয়ন করলে একটি ফর্ম আসবে, যেখানে জোন, জেলা, সাব-রেজিস্ট্রার অফিস, শংসাপত্রের সময়সীমা এবং গ্রামের নাম-সহ সমস্ত তথ্য যথাযথ ভাবে পূরণ করতে হবে।
- নির্দিষ্ট শূন্যস্থানে ক্যাপচা লিখতে হবে এবং শংসাপত্র দেখতে ‘Search’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- একই ভাবে ‘Document-Wise’ অপশন বেছে নিয়ে সমস্ত তথ্য দিয়ে দায়বদ্ধতা শংসাপত্রের জন্য আবেদন করা যায়।
আরও পড়ুন: এপ্রিল থেকে দ্বিগুণ হতে পারে রান্নার গ্যাসের দাম!
কর্নাটকের ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতা শংসাপত্র অনলাইন প্রক্রিয়া:
- প্রথমে ‘কাবেরী অনলাইন পোর্টালে গিয়ে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে।
- রেজিস্টার করতে ‘Register as New User’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হলে পোর্টালে লগ ইন করতে হবে।
- এর পর একটি ফর্ম আসবে, সেখানে সমস্ত তথ্য যথাযথ ভাবে পূরণ করে শংসাপত্র নথির জন্য সার্চ করতে হবে।
- দায়বদ্ধতা শংসাপত্রের স্বাক্ষরিত ডিজিটাল কপির জন্য আবেদন করতে হবে।
- আবেদন প্রক্রিয়া সফল হলে পোর্টালে লগ ইন করে দায়বদ্ধতা শংসাপত্রের স্বাক্ষরিত ডিজিটাল কপি ডাউনলোড করতে হবে।
কেরলের ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতা শংসাপত্র অনলাইন প্রক্রিয়া:
- কেরল সরকারের ভূমি দফতরের রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে গিয়ে রেজিস্ট্রেশন করে দায়বদ্ধতা শংসাপত্রের জন্য আবেদন করতে হবে।
- স্ক্রল ডাউন করে ‘View/Download Encumbrance Certificate Online’ অপশনে খুঁজে বের করতে হবে।
- এর পর ‘View/Download Encumbrance Certificate Online’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- ক্লিক করার পর অন্য একটি পেজ আসবে, যেখানে ‘Transaction ID’ নির্দিষ্ট স্থানে পূরণ করতে হবে।
- ক্যাপচা লিখে শংসাপত্র আবেদনের স্টেটাস চেক করতে হবে।
- যদি স্টেটাসে ‘Certificate Issued’ দেখায়, তবে ‘Download Certificate’ অপশনে ক্লিক করে ডিজিটাল শংসাপত্রের কপি ডাউনলোড করতে হবে।
আরও পড়ুন: ট্রেনের টাইম টেবলে বড়সড় বদল, বন্ধ হতে চলেছে একাধিক ট্রেন
তেলঙ্গানা দায়বদ্ধতা শংসাপত্র অনালাইন প্রক্রিয়া:
- তেলঙ্গানা রেজিস্ট্রেশন এবং স্ট্যাম্প বিভাগের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে হবে।
- ‘Online Services’ সেকশনের নীচের ডান দিকে ‘Encumbrance Certificate’ অপশন খুঁজে বের করে ক্লিক করতে হবে।
- এর পর অন্য একটি পেজ খুলবে সেখানে সম্পত্তি সম্বন্ধিত সমস্ত তথ্য প্রদান করতে হবে।
- Disclaimer ভালোভাবে পড়ুন এবং ‘submit’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- ক্লিক করার পর অন্য একটি পেজ খুলবে, যেখানে ড্রপডাউন মেনু থেকে ‘Search Criteria’ বেছে নিতে হবে। অর্থাৎ, কী রকম তথ্য দিয়ে কেউ দায়বদ্ধতা শংসাপত্র খুঁজতে চান, তা বেছে নিতে হবে।
- যদি ‘Document No’ ব্যবহার করে খুঁজতে চান, তবে SRO-এর নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর এবং রেজিস্ট্রেশনের সাল দিয়ে শংসাপত্র সার্চ করতে হবে।
- যদি ‘Search Criteria’ হিসেবে ‘Form Entry’ বেছে নেওয়া হয়, তবে একটি ফর্ম আসবে। যেখানে ফ্ল্যাট নম্বর, বাড়ির নম্বর, জেলার নাম এবং SRO-এর নাম ইত্যাদি তথ্য প্রদান করে সার্চ করতে হবে।
অন্ধ্রপ্রদেশ দায়বদ্ধতা শংসাপত্র অনালাইন প্রক্রিয়া:
- এই রাজ্যের দায়বদ্ধতা শংসাপত্র খুঁজতে IGRS অন্ধ্রপ্রদেশের ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে হবে।
- উপরে ডান দিকের ‘List of Services’ সেকশন থেকে ‘Encumbrance Search’ অপশনটি খুঁজে বের করে ক্লিক করতে হবে।
- একটি নতুন পেজ আসবে, যেখানে ই-শংসাপত্রের সম্বন্ধে সমস্ত তথ্য দেওয়া থাকবে। পেজের নীচে দেওয়া ‘Submit’ অপশন ক্লিক করতে হবে।
- ‘Search Criteria’ বেছে নিয়ে যথাযথ তথ্য দিয়ে শংসাপত্র সার্চ করতে হবে।