G-mail: যাঁকে পাঠাচ্ছেন, তিনি ছাড়া আর কেউ খুলতে পারবেন না! ই-মেল করার এই গোপন কায়দাটা জানেন তো?

জিমেল একটি জনপ্রিয় ই-মেল সার্ভিস। ইউজাররা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার ই-মেল পাঠাতে এটি ব্যবহার করেন। বর্তমানে অফিসের কাজ থেকে শুরু করে বিভিন্ন কাজেই জিমেল ব্যবহার করা হয়। অনেকে আবার বেশ গুরুত্বপূর্ণ মেল জিমেলের মাধ্যমে পাঠিয়ে থাকেন। কখনও কখনও এই জিমেলের মাধ্যমে পাঠানো মেলগুলি বেশ গোপনীয়ও হতে পারে।

তাই এই ধরনের মেলের ক্ষেত্রে সুরক্ষা একটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এমন অবস্থায় এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে যাঁর কাছে সেই মেল পাঠানো হচ্ছে, তিনি ছাড়া যেন অন্য কেউ সেই মেল পড়তে না পারেন। এর জন্য জিমেলে একটি বিশেষ ফিচার রয়েছে। যার মাধ্যমে জিমেলের ইউজাররা সুরক্ষিত ভাবে যে কোনও মেল সেন্ড করতে পারবেন। এক নজরে দেখে নেওয়া যাক জিমেলের সেই ফিচারের সমস্ত খুঁটিনাটি।

জিমেলে আসলে পাসওয়ার্ড সুরক্ষার একটি বিশেষ ফিচার রয়েছে। এর সাহায্যে যে কোনও মেলে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করা যেতে পারে। এর জন্য, ইউজারদের কনফিডেনসিয়াল মোড অ্যাকটিভ করতে হবে। এই মেলে বার্তা এবং যে কোনও কিছু পাঠানো যেতে পারে।

এই মোডে পাঠানো মেলের মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়ও সেট করা যেতে পারে। শুধু তাই নয়, এই মোডে ই-মেল ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করা যাবে না। এক নজরে দেখে নেওয়া যাক কীভাবে এই মোড চালু করা যাবে।

এর জন্য প্রথমেই ইউজারদের Gmail খুলতে হবে এবং Compose-এ ক্লিক করতে হবে। এর পরে, ইউজারদের উইন্ডোর নিচে ডানদিকে থাকা কনফিডেনসিয়াল মোডে ক্লিক করতে হবে।

এর পরে ইউজারদের সেখানে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং পাসকোড সেট করতে হবে। ইউজার যদি এখানে No SMS পাসকোড বিকল্পটি নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে প্রাপক সরাসরি Gmail অ্যাপের মাধ্যমে এটি খুলতে সক্ষম হবেন। অন্য দিকে, যাঁরা জিমেল ব্যবহার করেন না, তারা ই-মেলের মাধ্যমে পাসকোড পাবেন।

কেউ যদি এসএমএস পাসকোডের বিকল্পটি নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে প্রাপক এসএমএস-এর মাধ্যমে পাসকোডটি পাবেন। মনে রাখতে হবে যে ইউজারদের এখানে রিসিভারের নম্বর লিখতে হবে। তারপর Save-এ ক্লিক করতে হবে। ইউজাররা যে কোনও সময় প্রেরিত ই-মেলের অ্যাক্সেস রিমুভ করতে পারেন। এর জন্য ইউজারদের Sent অপশনে গিয়ে Remove access-এ ক্লিক করতে হবে।