EPFO Update: বড় পরিবর্তন আনছে EPFO, আধার দিয়ে চিহ্নিত হবে PF অ্যাকাউন্ট; জেনে নিন

এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড অর্গানাইজেশন (EPFO) তার কর্মীদের জন্য একটি ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (UAN) ইস্যু করার জন্য কাজ করছে। এর উদ্দেশ্য হল PF তহবিল তোলার প্রক্রিয়া সহজ করা। একজন কর্মচারী চাকরি ছেড়ে দিলে বা অন্য চাকরি পেলে তাঁর দুটি UAN নম্বর থাকবে না।

যদি একজন ব্যক্তি চাকরি ছেড়ে অন্য জায়গায় চলে যান, তাঁকে শুধু নতুন জায়গায় তাঁর UAN নম্বর দিতে হয়। এরপর পুরনো পিএফ অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা নতুন অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার করা হলেও দেখা গিয়েছে, এক ব্যক্তির নামে দুই বা তার বেশি ইউএএন নম্বর জারি করা হয়েছে। এমন পরিস্থিতিতে, যখন কর্মচারী পিএফ তোলার জন্য আবেদন করেন, তখন সিস্টেম জানে না কোন অ্যাকাউন্ট থেকে তিনি টাকা তোলার দাবি করছেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, অনেক সময় দাবি খারিজ হয়ে যায় বা নিষ্পত্তি করতে অনেক সময় লাগে।

এখন কারও যদি ইতিমধ্যেই একটি UAN থাকে তবে একটি নতুন নম্বর জারি করা হবে না। PF অ্যাকাউন্টেও একই UAN-এ সক্রিয় থাকবে। যদি কর্মচারীর কোনও UAN না থাকে, তবে একটি নতুন নম্বর জারি করা হবে। এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণরূপে EPFO ৩.০ অর্থাৎ নতুন সিস্টেমে শুরু হবে। যাই হোক, আধার ভিত্তিক ওয়ান টাইম পাসওয়ার্ডের সিস্টেমটি বিগত বছর থেকে কার্যকর করা হয়েছিল, তবে এখন এটিকে আরও উন্নত করার জন্য কাজ চলছে, যার মধ্যে একটি আধারে শুধুমাত্র একটি ইউএএন খোলা যাবে। এর পরে, লোকেরা তাদের পিএফ অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলতে কোনও সমস্যায় পড়বে না।

সঠিক তথ্য না দিলে ত্রুটি ঘটে -
অনেক ক্ষেত্রে দেখা গিয়েছে, যখন কোনও কর্মচারী পুরনো কোম্পানি থেকে নতুন কোম্পানিতে যান, তখন তিনি পুরনো UAN নম্বর দেন না বা নতুন কোম্পানি তা চায় না। এই জাতীয় কর্মচারীরা EPFO পোর্টালে নতুন সদস্য হিসাবে নিবন্ধিত হন, যার কারণে EPFO-এর আইটি সিস্টেম একটি নতুন UAN জারি করে। এর ফলে, কর্মচারীকে দুই বা ততোধিক UAN দেওয়া হয়। বেশিরভাগ কর্মীরা এটিকে একটি স্বাভাবিক বলে মনে করেন। কিন্তু পিএফ অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলে নেওয়া বা অ্যাকাউন্টে কোনও আপডেটের সময়ে কাজ আটকে যায়। কারণ দুটি UAN নম্বর থাকার কারণে যাচাই করতে সমস্যা হয়।

এখন দুই বা ততোধিক UAN সংযোগ করা যেতে পারে -
যদি একজন কর্মীর দুই বা ততোধিক ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর তাঁর PF অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সংযুক্ত থাকে, তবে তাঁর কাছে উভয়ই একত্রিত করার বিকল্প রয়েছে। এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড অর্গানাইজেশনের নিয়ম অনুসারে, একজন ব্যক্তির একটি মাত্র UAN থাকা উচিত। দুটো থাকলে EPFO সুবিধা পাওয়া যাবে না। যদি একজন কর্মচারী এই অবস্থায় থাকেন, তবে তিনি উভয় UAN মার্জ করে অনেক সমস্যা এড়াতে পারেন। এই জন্য, অনলাইন এবং অফলাইন উভয় মোডে আবেদন করা যেতে পারে।

কারও যদি দুটি UAN থাকে -
১) এটি সম্পর্কে সচেতন হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে নিজেদের নিয়োগকর্তা বা EPFO-কে অবহিত করতে হবে।
২) বর্তমান এবং আগের UAN উল্লেখ করে EPFO-কে একটি ই-মেল পাঠানো যেতে পারে।
৩) EPFO সমস্যাটি যাচাই করবে এবং আগের UAN বন্ধ হয়ে যাবে। বর্তমান নম্বর সক্রিয় রাখা হবে।
৪) নিশ্চিত করতে হবে যে পুরনো লক করা EPF অ্যাকাউন্টটি নতুন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছে।

কীভাবে মার্জ করা যেতে পারে -
অনলাইনের মাধ্যমে -
- প্রথমেই https://www.epfindia.gov.in/ ওয়েবসাইটে যেতে হবে। নিয়োগকর্তা দ্বারা বরাদ্দ UAN এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে।
- এরপর পরিষেবা বিভাগে যেতে হবে এবং For Employees অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর একটি নতুন পেজ খুলবে। এখানে অনলাইন পরিষেবাগুলি থেকে One Member - One EPF Account (Transfer Request) ক্লিক করতে হবে।
- মেম্বার আইডি (যা মার্জ করতে হবে) এবং UAN লিখতে হবে। তারপর Get OTP-তে ক্লিক করতে হবে এবং রেজিস্টার মোবাইল নম্বরের OTP লিখতে হবে এবং এটা যাচাই করতে হবে।
- এরপর Submit বাটনে ক্লিক করতে হবে। এই তথ্য বর্তমান নিয়োগকর্তার কাছে যাবে।
- তাঁকে অনলাইন মোডের মাধ্যমে অনুরোধটি অনুমোদিত করতে হবে, তারপরে EPFO নতুন অ্যাকাউন্টের সঙ্গে পুরনো UAN মার্জ করবে।

অফলাইনের মাধ্যমে -
- এর জন্য প্রথমেই ফর্ম-১৩ ডাউনলোড করতে হবে EPFO ওয়েবসাইট থেকে এবং তা পূরণ করতে হবে।
- এই ফর্মে, প্রথমে PF অ্যাকাউন্টের UAN, মেম্বার আইডি, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর, IFSC কোড এবং ঠিকানা লিখতে হবে। এছাড়াও অ্যাকাউন্টের বিবরণ লিখতে হবে।
- বর্তমান নিয়োগকর্তার দ্বারা সেই ফর্ম -১৩ স্ট্যাম্পড করে নিকটস্থ EPFO অফিসে জমা দিতে হবে।
যদি কোনও UAN না থাকে -
যদি পুরনো নিয়োগকর্তা কর্মচারীর কাছে UAN প্রকাশ না করে থাকে, তবে কর্মচারীকে তার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। এর পাশাপাশি ইপিএফওকে-ও এই বিষয়ে জানাতে হবে। ইপিএফও এই বিষয়ে পুরনো নিয়োগকর্তার কাছ থেকে উত্তর চাইতে পারে।

UAN ভুলে গেলে কী করা উচিত -
- প্রথমে EPFO ওয়েবসাইটে যেতে হবে https://unifiedportalmem.epfindia.gov.in/memberinterface/।
- ডানদিকে দৃশ্যমান Important Links অপশনে যেতে হবে এবং Know your UAN-এ ক্লিক করতে হবে।
- এরপর রেজিস্টার মোবাইল নম্বর এবং ক্যাপচা কোড লিখতে হবে এবং Request OTP-তে ক্লিক করতে হবে। এরপর মোবাইল নম্বরে একটি ওটিপি আসবে। ওটিপি এবং ক্যাপচা কোড এন্টার করার পর, Validate OTP অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- এরপর নিজেদের পুরো নাম, জন্ম তারিখ, আধার বা প্যান নম্বর লিখতে হবে এবং ক্যাপচা কোড দিয়ে UAN-এ ক্লিক করতে হবে। এটি স্ক্রিনে UAN নম্বর প্রদর্শন করবে।

দুটি UAN নম্বর থাকলে যা অসুবিধা হতে পারে -
১) দুটি UAN নম্বর সহ, সমস্ত PF অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স এক জায়গায় দেখা যায় না। এর পাশাপাশি পিএফ অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলতেও অসুবিধা হতে পারে।
২) পুরনো অ্যাকাউন্ট থেকে নতুন অ্যাকাউন্টে টাকা ট্রান্সফার করা কঠিন হতে পারে। এটি আরও জটিল হতে পারে, যার কারণে নিজেদের টাকা আটকে থাকতে পারে।
৩) পরিষেবার সময়কালের সঠিক রেকর্ড রাখা হয় না, যার কারণে পেনশন সুবিধাগুলি প্রভাবিত হতে পারে। নিয়ম অনুসারে, পেনশন গণনার ক্ষেত্রে চাকরির সময়কালের সঠিক রেকর্ড গুরুত্বপূর্ণ।

UAN কী -
EPFO প্যান নম্বরের আদলে ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (UAN) জারি করে। এটি একটি অনন্য ১২ সংখ্যার স্থায়ী নম্বর, যা EPF সদস্যের ক্ষেত্রে আজীবনের জন্য বৈধ থাকে। কর্মসংস্থান পরিবর্তনের সঙ্গে এটি পরিবর্তিত হয় না। চাকরি পরিবর্তন করার সময়, নতুন নিয়োগকর্তাকে শুধুমাত্র UAN বিবরণ দিতে হবে, যার কারণে একটি নতুন PF অ্যাকাউন্ট খোলার দরকার হয় না। পুরনো অ্যাকাউন্ট নিজেই নতুন নিয়োগকর্তার কাছে স্থানান্তরিত হয়। UAN নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে PF তহবিল স্থানান্তর এবং টাকা তোলায় সহায়তা করে। এছাড়াও, সক্রিয় বৈধ UAN থাকার ফলে কর্মীরা এমপ্লয়মেন্ট লিঙ্কড ইনসেনটিভ (ELI) স্কিমের সুবিধাও পেতে পারেন।