উপস্থিত ছিলেন শিলিগুড়ি পুরনিগমের প্রশাসক গৌতম দেব, শিলিগুড়ি-জলপাইগুড়ি উন্নয়ন কর্তৃপক্ষের সভাপতি সৌরভ চক্রবর্তী, সিইও, বাস্তুকাররা সহ অন্যান্য সংশ্লিষ্ট আধিকারিকরা।