Gmail: Gmail-এর ‘এই’ সমস্যায় কমবেশি আমরা সকলেই ভুগি! সময় থাকতে এখনই শিখে নিন

আমাদের প্রায় সকলের কাছেই জিমেল খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ অফিসের কাজ থেকে শুরু করে বিভিন্ন ধরনের কাজেই জিমেল ব্যবহার করা হয়ে থাকে। ডেস্কটপ ছাড়াও ফোনের মাধ্যমে জিমেল ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট, ফাইল এবং মেল সেন্ড করা যায়।

কিন্তু, যাঁদের জিমেল অ্যাকাউন্ট রয়েছে, তাঁদের অ্যাকাউন্টে বিভিন্ন ধরনের অবাঞ্ছিত প্রমোশনাল ই-মেল আসতে থাকার সম্ভাবনা রয়েছে। যা বিনামূল্যের ১৫ GB গুগল ড্রাইভে প্রভাব ফেলতে পারে। কারণ ইউজারদের স্টোরেজ শেষ হয়ে গেলে, গুগল তাঁকে জায়গা খালি করতে বা অতিরিক্ত স্টোরেজের জন্য Google One সাবস্ক্রিপশন কেনার জন্য অনুরোধ করবে। সেই স্টোরেজের কিছুটা পুনরুদ্ধার করতে, ইউজাররা তাঁদের ই-মেলগুলি এবং বিশেষ করে প্রমোশনাল ই-মেল ডিলিট করার চেষ্টা করেন।

প্রমোশনাল ই-মেলগুলি বিভিন্ন ধরনের ছবি যুক্ত কনটেন্টের জন্য কুখ্যাত। এর ফলে সমস্ত প্রমোশনাল জাঙ্ক মেল মুছে ফেলতে পারলে কিছু স্পেস পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে গুগল এখন ইউজারদের এক সঙ্গে সমস্ত প্রমোশনাল ই-মেল ডিলিট করার অনুমতি দেয়৷ এক নজরে দেখে নেওয়া যাক নিজেদের জিমেলের মেলবক্স থেকে সকল প্রোমোশনাল ই-মেল ডিলিট করার উপায়।

সকল প্রোমোশনাল ই-মেল ডিলিট করতে, এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে হবে - ১) প্রথমেই Gmail ওপেন করতে হবে এবং বাম দিকে থাকা ‘Categories’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। বিকল্প হিসাবে ইউজাররা নিজেদের মেলের ইনবক্সের উপরে থাকা Promotions category খুঁজতে পারেন।

২) এরপর compose বাটনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত checkbox ক্লিক করতে হবে। এটি কারেন্ট পেজের সমস্ত ই-মেল নির্বাচন করবে। একবারে সমস্ত প্রমোশনাল ই-মেল নির্বাচন করতে নিজেদের তালিকাভুক্ত ই-মেলগুলির উপরে থাকা ‘select all conversations’ অপশন সিলেক্ট করতে হবে।

৩) ‘select all conversations’ অপশন সিলেক্ট করার পরে delete বাটনে ক্লিক করতে হবে।

৪) ই-মেলের সংখ্যার উপর নির্ভর করে সময় লাগবে। Gmail সেগুলিকে মুছে ফেলতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিতে পারে। তারপরে ইউজাররা নিজেদের ট্র্যাশটিও খালি করতে পারেন।

৫) এভাবেই মাত্র কয়েকটি ক্লিকে ইউজাররা নিজেদের জিমেলের প্রমোশনাল ই-মেলগুলি ডিলিট করতে পারেন।

এই পদ্ধতির একটি সম্ভাব্য খারাপ দিক হল কিছু এমন ই-মেল ডিলিট হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, যা ভুলবশত প্রমোশনাল ই-মেল হিসাবে ফিল্টার করা হয়েছিল। কেউ যদি সেই ঝুঁকি নিতে না চান, তাহলে তাঁকে গুরুত্বপূর্ণ মেল থেকে জাঙ্ক মেল ফিল্টার করতে হতে পারে। এছাড়াও, জিমেলে আরও বেশি জায়গা তৈরি করার জন্য ইউজাররা বিভিন্ন ধরনের অ্যাটাচমেন্ট সহ মেল ডিলিট করতে পারেন।